3 geniale apper som øker produktiviteten din

Når det kommer til produktivitet, står vi alle foran samme utfordring: Døgnet har kun 24 timer.

Tiden lar seg ikke binde. Sånn er det bare.

Likevel virker det om om noen mennesker bare når mer enn andre.

Har jeg rett?

Noen mennesker har en nesten uforklaring evne til å få ting gjort – gjerne i dobbelt tempo – mens vi andre står stresset og andpustne igjen og føler oss ineffektive.

Men – du behøver verken å jobbe lenger eller presse deg selv hardere for å få en mer produktiv arbeidsdag.

Du må bare jobbe litt smartere.

I dette blogginnlegget vil jeg introdusere deg for 3 apper som kan hjelpe deg med å prioritere og disponere den dyrebare tiden du har til rådighet.

1. Få styr på oppgavene dine – Asana

La oss starte med det som i dagligtalen kalles for en ”to-do-liste”, som er et lite (men viktig) skritt på veien til økt produktivitet.

En to-do-liste er med andre ord en liste over gjøremål som du skal utføre.

Hvorfor er en to-do-liste så viktig?

Jo, det er først og fremst fordi du aldri vil kunne huske ALLE oppgavene dine. Derfor bør du skrive dem ned. To-do-listen vil gi deg et langt bedre overblikk, slik at du lettere kan prioritere oppgavene dine.

Sist men ikke minst vil en to-do-liste hjelpe deg å fokusere på de enkelte oppgavene, i stedet for å fokusere på hvor mye du har å gjøre akkurat nå.

Det finnes en lang rekke ulike apper, hvis primære formål er å hjelpe deg å lage en to-do-liste.

Seriøst. Det er massevis av dem.

Jeg har i det siste testet ut en del av disse, og som alltid er det noen som er bedre enn andre.

Asana er et av de beste verktøy jeg noensinne har jobbet med. Både oppbygningen og funksjonaliteten passer svært godt til mine behov.

Asana kan brukes individuelt, men en av appens styrker er at den kan brukes i samarbeid med andre.

Så om du jobber i et team og gjerne vil ha et samlet overblikk over hva, hvem og når i forbindelse med enkelte oppgaver, er Asana (etter min mening) helt genialt.

Appen er bygd opp på den måten at alle i samme team kan gi hverandre oppgaver. Utover å opprette oppgaver, kan du tilføye en rekke ytterligere opplysninger som f.eks. notater, kommentarer og deadlines. Du kan faktisk prioritere dem i ulike seksjoner, ut i fra om oppgavene er nye eller kommende, og videre inn i separate prosjekter. Deretter kan du opprette underoppgaver og vedhefte filer som lastes direkte opp i Asana via Google Drive, Dropbox, Box eller din egen stasjon.

Når en oppgave er avsluttet markerer du den med en hake, slik at den forsvinner fra oppgaveoversikten. (Du vil likevel alltid kunne finne den igjen hvis du klikker på ”View completed tasks”).

Asana finnes både som app og nettleserbasert løsning (begge fungerer glimrende), og det finnes integrasjoner dit fra blant annet Slack, Google Sheets, Zapier, Evernote, Zendesk og mange flere.

Ettersom Asana også er gratis (for opptil 15 brukere), er det ingen grunn til å ikke komme i gang.

Du kan laste ned Asana her:
Asana til Android
Asana til iOS

2. Hold øye med tiden din – Toggl

Har du noensinne spekulert på hva du faktisk bruker tiden din på? Eller hvor lang tid det tar deg å fullføre en bestemt oppgave eller prosjekt?

Nylig ramlet jeg over Toggl, som kan være svaret på nettopp disse spørsmålene.

Toggl er et tidsregistreringsverktøy som du (morsomt nok) kan bruke til å registrere tiden din – uansett om du bruker 10 minutter på å sjekke e-post eller 10 timer på å skrive en rapport.

Med Toggl er det så enkelt som det overhodet kan bli. Alt du skal gjøre er å velge hvilken oppgave du arbeider på, og deretter klikke ”Start”. Så starter tiden.

Når du er er ferdig med en oppgave, klikker du ”Stopp” og går videre til neste oppgave.

Slik fortsetter du helt til arbeidsdagen din er over.

Oppgaver kan startes og stoppes som du vil, og du fortsette på et annet tidspunkt.

Når du har brukt Toggl over en viss tid, begynner det å bli virkelig interessant.

Da kan du nemlig dykke ned i rapporter med statistikk over hva du har brukt arbeidstiden din på. Det gir deg innsikt i hvor produktiv du virkelig er, og hvilke oppgaver som stjeler tiden din.

Det eneste minuset med Toggl er at du kun kan registrere én oppgave om gangen. På den annen side tvinger det deg samtidig til å holde fokus helt til du er klar til å gå videre til neste oppgave.

Toggl finnes som skrivebordsapp og app til telefon. Uansett hvilken plattform du bruker, synkroniserer Toggl automatisk dataene dine (så lenge du har internettforbindelse og bruker samme innlogging).

Du oppretter en konto ved å taste inn e-postadressen din og et selvvalgt passord. Deretter er du klar til å registrere tiden din.

Du kan laste ned Toggl her:
Toggl til Android
Toggl til iOS

3. Unngå forstyrrelser – ClearLock

En undersøkelse viser at det tar nesten 25 minutter å komme tilbake til en oppgave hvis du blir forstyrret.  Dersom dette skjer ofte gjennom en dag, kan vi være enige om at det er virkelig kjipt.

Derfor gjelder det å minimere forstyrrelsene hvis du vil være produktiv.

Utover å bli forstyrret av kollegaer, er mobiltelefonen ofte en av de største synderne (en studie har vist at vi i gjennomsnitt tar i mobien vår 2.617 ganger om dagen!)

Selv om det mest logiske i verden ville være å bare slå den av, så la oss være ærlige: Det skjer ikke.

Mobilen er for mange det mest sentrale kommunikasjonsverktøyet. Å bannlyse den til skrivebordsskuffen en eller flere arbeidsdager i uken er dermed ikke realistisk. De fleste av oss vil gjerne være tilgjengelige til enhver tid – særlig i tilfelle det skulle oppstå en nødssituasjon.

Det er her ClearLock kommer inn i bildet.

ClearLock er en app, som (ironisk nok) kan blokkere de andre distraherende appene dine i en viss tidsperiode.

Når du starter ClearLock, får du en liste over alle appene dine. Du kan velge å markere alle eller velge ut enkelte apper som du ønsker å blokkere i alt fra 10 minutter til 3 timer.

Når du har blokkert appene dine, er den eneste måten du kan bruke dem på (før tiden er gått ut) å restarte mobilen din.

En av de største ulempene med ClearLock er at den kun kan lastes ned til Android. Apples begrensede økosystem gjør det stort sett umulig for apper som ClearLock å eksistere på iPhoner og iPader. Her er det beste du kan gjøre å dykke ned i innstillingene dine, klikke på meldinger og deaktivere varsler fra de appene du ønsker, og deretter aktivere dem igjen når du er ferdig med oppgaven din. Det er selvsagt ikke helt ideelt, men det er et forslag til en løsning. Det vil si, om du ikke vil gå planken hele veien og slå mobilen helt av.

Du kan laste ned ClearLock til Android her.

Det var mine 3 apper som kan hjelpe deg å øke produktiviteten din. Forhåpentligvis kan det hjelpe deg å nå enda mer på en arbeidsdag.

Har du andre gode forslag?

Kom gjerne med dine tanker i en kommentar eller send en melding på Facebook.

Skrevet av: Pernille Christine Larsen

Sosiale medier og digitalt innhold hos Bambora. Når jeg ikke henger på internett, er jeg mest sannsynlig opptatt med å gi jernet på treningssenteret, tilfredsstille kaffebehovet mitt eller jakte på nye opplevelser.

We are open for business!

Welcome to the world of payment solutions. Choose your country and start accepting payments from customers all over the world.