3 geniale apps, der øger din produktivitet

Når det kommer til produktivitet, står vi alle sammen foran den samme udfordring: Døgnet har kun 24 timer.

Tiden er givet. Sådan er det.

Men alligevel virker det til, at nogle mennesker bare når mere end andre.

Har jeg ret?

Nogle mennesker har en nærmest uforklarlig evne til at få tingene gjort – og gerne i dobbelt tempo.

Og alt i mens står vi andre og ser forpustet til og bliver stressede, fordi vi føler os ineffektive.

Men du behøver hverken at arbejde længere eller presse dig selv hårdere for at få mere produktiv arbejdsdag.

Du skal bare arbejde lidt smartere.

I dette blogindlæg vil jeg vise dig 3 apps, der kan hjælpe dig med at prioritere og disponere den dyrebare tid, du har til rådighed.

1. Få styr på dine opgaver – Asana

Lad os starte med det, der i daglig tale kaldes for en to-do-liste, som er et lille (men vigtigt) skridt på vejen til øget produktivitet.

En to-do-liste er – groft sagt – en liste med alle de opgaver, du skal fuldføre.

Og hvorfor er en to-do-liste vigtig?

Jo, det er den først og fremmest fordi, at du aldrig vil kunne huske ALLE dine opgaver. Derfor skal du skrive dem ned. Derudover giver en to-do-liste et langt bedre overblik, så du nemmere kan prioritere i dine opgaver. Sidst, men ikke mindst, vil en to-do-liste hjælpe dig med at fokusere på de enkelte opgaver fremfor at fokusere på, at der er meget, du skal nå.

Der findes en lang række af forskellige apps, hvis primære formål er at hjælpe dig med at lave en to-do-liste.

Seriøst. Der er massevis af dem.

Jeg har efterhånden prøvet en del, og som altid er der nogle, der er bedre end andre.

Asana er et af de bedste værktøjer, jeg nogensinde har arbejdet med, da både dets opbygning og funktionalitet passer rigtig godt til mine behov.

Asana kan bruges individuelt, men en af dets helt store styrker er, at det kan bruges i samarbejde med andre.

Så hvis du arbejder i et team og gerne vil have et samlet overblik over hvad, hvem og hvornår i forhold til enkelte opgaver, er Asana (efter min mening) helt genialt.

App’en er bygget op sådan, at alle på samme team kan give opgaver til hinanden. Udover at oprette opgaver kan du tilføje en række yderligere oplysninger som f.eks. noter, kommentarer og deadlines, og du kan prioritere dem i forskellige sektioner, alt efter om opgaverne er nye eller kommende, og endda i forskellige separate projekter. Herudover kan du oprette underopgaver, og du kan vedhæfte filer, der uploades direkte i Asana via Google Drive, Dropbox, Box eller dit eget drev.

Når en opgave er afsluttet, markerer du den med et flueben, så den forsvinder fra opgaveoversigten (du vil dog altid kunne finde den igen, hvis du klikker på ”View completed tasks”).

Asana findes både som app og browser-baseret løsning (begge fungerer glimrende), og der er en del integrationer dertil, f.eks. Slack, Google Sheets, Zapier, Evernote, Zendesk og mange flere.

Derudover er Asana gratis (op til 15 brugere), så der er ingen grund til ikke at komme i gang.

Hent Asana her:
Asana til Android
Asana til iOS

2. Hold øje med din tid – Toggl

Har du nogensinde spekuleret på, hvad du bruger din tid på? Hvor mange minutter om dagen du tjekker mail? Eller hvor lang tid, det har taget dig at fuldføre en bestemt opgave eller projekt?

For nylig faldt jeg over Toggl, der kan hjælpe med at svare på netop disse spørgsmål.

Toggl er et tidsregistreringsværktøj, som du (sjovt nok) kan bruge til at registrere din tid – uanset om du bruger 10 minutter på at tjekke e-mails eller 10 timer på at skrive en rapport.

Med Toggl er det så simpelt som det overhovedet kan blive. Alt, du skal gøre, er at vælge, hvilken opgave du arbejder på og derefter klikke ”Start”. Så starter tiden.

Når du er færdig med en opgave, klikker du ”Stop” og går videre til næste opgave.

Sådan fortsætter du, indtil din arbejdsdag er ovre.

Opgaver kan startes og stoppes, og du kan fortsætte på et andet tidspunkt.

Når du har brugt Toggl i et stykke tid, begynder det at blive rigtig interessant.

Nu kan du dykke ned i rapporter med statistik over, hvad du har brugt din arbejdstid på. Det giver dig indsigt i, hvor produktiv du i virkeligheden er, og hvilke opgaver der stjæler din tid.

Det eneste minus ved Toggl er, at du kun kan registrere én opgave ad gangen – men på den anden side tvinger det dig samtidig til at holde fokus, indtil du er klar til at gå videre til den næste.

Toggl findes som desktop-app og app til din telefon. Uanset hvilken platform, du bruger, synkroniserer Toggl automatisk dine data (så længe du har forbindelse til internettet og bruger samme login).

Du opretter en konto ved at indtaste din e-mailadresse og selvvalgt password. Herefter er du klar til at registrere din tid.

Du kan hente Toggl her:
Toggl til Android
Toggl til iOS

3. Undgå forstyrrelser – ClearLock

Én undersøgelse viser, at det tager næsten 25 minutter at komme tilbage til en opgave, hvis du bliver forstyrret.  Hvis det sker ofte på en dag, kan vi vist godt blive enige om, at det er noget skidt.

Derfor gælder det om at minimere forstyrrelserne, hvis du vil være produktiv.

Udover at blive forstyrret af kollegaer, så er mobiltelefonen ofte en af de helt store syndere (et studie har vist, at vi i gennemsnit rører ved vores mobil 2.617 gange om dagen).

Og selvom det mest logiske i verden ville være at slukke for den, så lad os være ærlige: Det sker bare ikke.

Mobilen er for mange et centralt kommunikationsværktøj, så at bandlyse den til skrivebordsskuffen en eller flere arbejdsdage om ugen er ikke realistisk. De fleste af os vil gerne være tilgængelige på alle tidspunkter – specielt i tilfælde af en nødsituation.

Det er her ClearLock kommer ind i billedet.

ClearLock er en app, der (ironisk nok) kan blokere dine andre distraherende apps i en vis tidsperiode.

Når du starter ClearLock, får du en liste over alle dine apps. Du kan vælge alle eller udvælge enkelte, som du ønsker at blokere. Herefter vælger du, hvor lang tid du ønsker at blokere dem – det kan være alt fra 10 minutter til 3 timer.

Når du har blokeret dine apps, er den eneste måde, du kan bruge dem (før tiden er gået) ved at genstarte din mobil.

Et af de største minusser ved ClearLock er, at den kun kan downloades til Android. Apples begrænsede økosystem gør det stort set umuligt for apps som ClearLock at eksistere på iPhones og iPads. Her er det bedste, du kan gøre at dykke ned i dine indstillinger, klikke på meddelelser og deaktivere notifikationer fra de apps, du ønsker, og derefter genaktivere dem, når du er færdig med din opgave. Det er selvfølgelig ikke helt så smart, men det er et bud på en løsning – hvis du ikke vil gå planken ud og slukke for mobilen.

Du kan downloade ClearLock til Android her.

Det var mine 3 apps, som kan hjælpe med at øge din produktivitet, så du når mere på en arbejdsdag. Har du andre gode bud?

Kom endelig med dine forslag på Facebook eller Twitter.

Pernille Christine Larsen

Sociale medier og digitalt indhold ved Bambora. Når jeg ikke hænger ud på internettet, har jeg sikkert travlt med at sparke røv i fitnesscenteret, tilfredsstille min kaffetrang eller være på jagt efter nye oplevelser.

We are open for business!

Welcome to the world of payment solutions. Choose your country and start accepting payments from customers all over the world.