3 smarta appar som förbättrar din produktivitet

När det kommer till produktivitet, har vi alla samma utmaning: dygnet har bara 24 timmar. Du får inte fler timmar. Så är det bara.

Men ändå verkar det som om vissar människor ändå hinner mer än andra. Eller hur?

Vissa människor har nästan en oförklarlig förmåga att få saker gjorda – och ofta i ett rasande tempo.

Och allt medan vi andra står och blir stressade för att vi känner oss ineffektiva. Men du behöver inte arbeta mer eller pusha dig själv hårdare, för att få en mer produktiv arbetsdag. Det gäller bara att jobba lite smartare.

I detta blogginlägg kommer jag lyfta fram tre appar, som kan hjälpa dig att prioritera och disponera din dyrbara tid.
 

1. Få koll på dina arbetsuppgifter – Asana

Låt oss börja med det som i dagligt tal kallas för en to-do-lista, som är ett litet (men viktigt) steg mot förbättrad produktivitet.

En to-do-lista – grovt uttryckt – är en lista med alla de arbetsuppgifter som du måste slutföra.

Och varför är en to-do-lista viktig?

Jo, först och främst för att det är minst sagt omöjligt att komma ihåg ALLA dina arbetsuppgifter. Därför är det bättre att skriva ner dem. Dessutom ger en to-do-lista en bra översiktsbild, så att du enklare kan prioritera bland dina uppgifter.  

Sist, men inte minst, kan en to-do-lista hjälpa dig att fokusera på varje enskild uppgift, snarare än att fokusera på det är mycket du ska göra.

Det finns en massa olika appar, vars primära syfte är att hjälpa dig göra to-do-listor. Verkligen, det finns massvis. Jag har vid det här laget provat flera av dem, och en del är bättre än andra.

Asana är enligt mig det bästa verktyget som jag någonsin arbetat med, då både dess uppbyggnad och funktionalitet passar bra för mina behov.

Asana kan användas individuellt, men en av de största fördelarna är att det också kan användas i samarbete med andra.

Om du arbetar i ett team och vill ha en samlad bild av vad, vem och när i förhållande till enskilda arbetsuppgifter, är Asana (enligt mig) helt genialt.

Appen fungerar så att alla i samma team kan ge upgifter till varandra. Utöver att skapa uppgifter kan du lägga till ytterligare information såsom anteckningar, kommentarer och deadlines, och du kan också prioritera dem i olika sektioner, beroende på om uppgifterna är nya eller kommande, och inom samma eller olika projekt. Dessutom kan  du skapa underkategorier, och bifoga filer som laddas upp direkt till Asana via Google Drive, Dropbox, Box eller från din egen lagringsenhet.

När en arbetsuppgift är avslutad, bockar du av den, och så försvinner den från uppgiftslistan (du kan dock alltid hitta den igen genom att klicka på ”View completed tasks”)

Asana finns både som app och som webbaserad lösning (båda fungerar utmärkt) och med flera möjliga integrationer så som Slack, Google Sheets, Zapier, Evernote, Zendesk och många fler.

Dessutom är Asana gratis (upp till 15 användare) så det finns egentligen ingen anledning att inte komma igång.

Hämta Asana här:

Asana til Android

Asana til iOS

2. Håll koll på din tid – Toggl

Har du någon gång funderat på vad du lägger din tid på? Hur många minuter om dagen kollar du t.ex. din mail? Eller hur lång tid tar det att slutföra en bestämd uppgift, eller ett projekt?

Nyligen upptäckte jag Toggl, som hjälper till att svara på just dessa frågor. Toggl är ett tidsredovisningsverkyg, som du (lustigt nog) kan använda till att registrera din tid – oavsett om du lägger 10 minuter på att kolla email eller 10 timmar på att skriva en rapport.

Det blir inte enklare än med Toggl. Allt du behöver göra, är att välja vilken arbetsuppgift du ska arbeta med, och därefter klicka på Start. Så startar tiden. När du är färdig med en uppgift, klickar du på Stop och går vidare till nästa uppgift.

Så fortsätter du, till dess att arbetsdagen är över. Uppgifter kan startas och stoppas, och du kan fortsätta vid ett annat tillfälle.

När du har använt Toggl ett tag, börjar det bli riktigt intressant. Då kan du dyka ner i statistikrapporterna, och se vad du lagt din arbetstid på. Det ger en bra inblick i hur produktiv du faktiskt är, samt vilka uppgifter som stjäl onödigt mycket av din tid. 

Den enda nackdelen med Toggl är att du endast kan registrera en uppgift åt gången – men å andra sidan tvingar det dig att faktiskt hålla fokus på just en uppgift till dess att du är klar och kan gå vidare till nästa.

Toggl finns som app till datorn och till mobilen. Oavsett vilken plattform du använder, synkroniserar Toggl automatiskt din data (så länge du har internetuppkoppling och använder samma login).

Du skapar enkelt ett konto genom att ange din emailadress och lösenord. Därefter är du redo att börja registrera din tid.  

Du kan hämta Toggl här:
Toggl til Android
Toggl til iOS

3. Undvik att bli störd – ClearLock

En studie visar att det tar nästan 25 minuter att komma tillbaka till en uppgift om du är störd i ditt arbete. Om det händer ofta på en dag, kan vi väl vara överens om att det är dåligt. Därför är det viktigt att minimera störningar, om du vill vara produktiv.

Förutom att bli störd av kollegor, är mobiltelefonen ofta en av de största störningsmomenten (en studie har visat att vi i genomsnitt rör vår mobil 2617 gånger per dag).

Och även om det mest logiska skulle vara att stänga av den, så låt oss vara ärliga: Det händer ju inte.

Mobilen är för många ett viktigt arbetsverktyg, så att förpassa den till en skrivbordslåda en eller flera dagar i veckan är inte realistiskt. De flesta av oss vill vara tillgänglig hela tiden - särskilt i händelse av en nödsituation. Det är där ClearLock kommer in i bilden.

ClearLock är en app som (ironiskt nog) kan blockera dina andra störande program under en viss tidsperiod.

När du kör igång ClearLock, får du upp en lista med alla dina appar. Du kan välja alla eller vissa enskilda som du vill blockera. Välj sen hur länge du vill blockera dem - det kan vara allt från 10 minuter till 3 timmar.

När du har blockerat dina appar, kan du endast komma åt dem och använda dem (innan tiden är slut), genom att starta om din mobil.

En av de största nackdelarna med ClearLock är att den endast kan laddas ner till Android. Apples begränsade operativsystem gör det praktiskt taget omöjligt för program som ClearLock att existera på iPhone eller iPad. Det bästa du kan göra om du har en iPhone eller iPad är att gå in på dina inställningar, klicka på meddelandena och inaktivera aviseringar från de program du vill, och sedan återaktivera dem när du är klar med din uppgift. Inte riktigt lika smart, men det är ett förslag på lösning - om du inte helt vill stänga av telefonen.

Du kan ladda ner ClearLock till Android här.

Det var mina 3 appar, som kan hjälpa att förbättra din produktivitet, så att du får ut mer av din arbetsdag. Har du andra bra tips?

Tipsa gärna på Facebook eller Twitter

Pernille Christine Larsen

Sociala medier och digitalt innehåll på Bambora. När jag inte hänger online, pumpar jag förmodligen på gymmet, stillar mitt  koffeinbehov eller jagar nya upplevelser.

Cookies

Bambora använder cookies på sajten för att ge dig bästa möjliga upplevelse av den. 

Cookies (kakor) är små textfiler som lagras på besökarens dator och som är möjliga att använda för att följa upp vad besökaren gör på sajten.

Det finns två huvudtyper av cookies:
• En permanent cookie ligger kvar på besökarens dator under en bestämd tid.
• En sessionscookie lagras tillfälligt i datorns minne under tiden en besökare är inne på en sajt. Sessionscookies försvinner när du stänger ner din webbläsare.

Bambora använder cookies för att:
• Förbättra upplevelsen på sajten för besökaren t.ex genom att anpassa sajten efter besökarens önskemål, val och intressen.
• Ge underlag till statistik över hur sajten används av besökarna.
• Följa annonsering i medier och kunna anpassa våra tjänster så att du får mer relevanta erbjudanden.

Bambora använder också cookies från tredje part. Dessa används främst för att analysera besökarbeteenden i syfte att förbättra användarupplevelsen samt för att kunna göra det möjligt att göra annonsering mer relevant. 

Du väljer själv om du vill acceptera cookies.
Om du inte vill godkänna att din dator tar emot och lagrar cookies så kan du justera säkerhetsinställningarna i din webbläsare. Viss funktionalitet kan bara användas fullt ut om din webbläsare tillåter cookies.

We are open for business!

Welcome to the world of payment solutions. Choose your country and start accepting payments from customers all over the world.